Atualizado em 30 de junho | 2021 por
O planejamento estratégico escolar é um assunto muito relevante na gestão de grandes redes escolares. Além disso, ele é um recurso indispensável para estabelecer o plano de ação pedagógico e de acompanhamento dos objetivos.
Para facilitar a compreensão desse tema e ajudar escolas a alcançarem seus objetivos de excelência em gestão, preparamos esse conteúdo sobre planejamento estratégico escolar, no qual você vai conhecer os benefícios e os modelos de aplicação. Confira!
Qual a importância do planejamento estratégico escolar?
O planejamento estratégico é a base de muitas instituições de sucesso, sendo uma ferramenta obrigatória no mundo corporativo. Com as escolas, isso não é diferente, uma vez que é preciso manter a sustentabilidade e atingir as metas de ensino, mantendo o padrão de qualidade.
Sendo assim, o planejamento estratégico passa a ser uma boa prática de gestão escolar, pois contribui para melhorar a formação de alunos e professores, oferecendo a todos uma experiência positiva no ambiente escolar.
Outro ponto fundamental em que o planejamento estratégico escolar pode auxiliar é, por meio da organização, a garantia do cumprimento do Projeto Político Pedagógico (PPP) e das diretrizes da Base Nacional Comum Curricular (BNCC).
Como reconhecer um bom plano de ação estratégico
Abaixo, listamos alguns fatores que ajudam a realizar um bom planejamento estratégico escolar:
- Consideração da opinião de toda a comunidade escolar;
- Inclusão dos princípios pedagógicos, alinhados às práticas de sala de aula que estão em andamento;
- Foco no processo de aprendizagem de todos os envolvidos e operacionalização de todos os conteúdos;
- Disponibilidade de tempo para formação continuada de docentes, assim como para reuniões pedagógicas com alunos e família;
- Flexibilidade para que a escola faça mudanças de acordo com os resultados de desempenho, que devem ser monitorados continuamente.
Quais os benefícios do planejamento estratégico para a escola?
Já foram mencionados benefícios, como organização e sustentabilidade, mas para além desses, um bom planejamento estratégico escolar pode:
- Otimizar tempo e recurso
O plano de ação estratégico ajuda o gestor a programar ações voltadas à economia de tempo e dinheiro, potencializando recursos materiais, financeiros e humanos.
- Estabelecer objetivos escolares claros e alcançáveis
No planejamento estratégico, é possível enxergar se os objetivos fazem sentido para a realidade da escola e o quanto são factíveis. Por exemplo: toda escola quer melhorar sua infraestrutura tecnológica, mas é preciso verificar se os professores possuem treinamento suficiente e se existe verba para essa melhoria.
- Incentivar maior engajamento e motivação da equipe
Aqui, vale a analogia com os esportes: é preciso agir e pensar como um time, no qual cada um entende seu papel. O plano de ação estratégico facilita essa visão de equipe, pois engloba o esforço, a opinião e compromisso de todos os colaboradores.
- Proporcionar melhores oportunidades à escola
O planejamento estratégico escolar parte, também, de análises externas que identificam quais as tendências atuais da sociedade e da educação, como, por exemplo, o ensino híbrido. Portanto, planejar significa identificar quais potencialidades a escola já possui e quais diferenciais é preciso buscar para manter-se produtiva e competitiva.
- Oferecer mais embasamento na tomada de decisões
O enfrentamento de desafios no dia a dia escolar ou de eventuais problemas envolve uma série de variáveis. Com plano de ação estratégico escolar, é possível estabelecer prioridades com base no conhecimento que já se tem da realidade e definir, com assertividade, quais ações precisam ser implementadas a médio e longo prazo.
- Melhorar a gestão financeira
É possível organizar as finanças por meio do planejamento estratégico escolar e definir em quais áreas é preciso ter corte de gastos ou redistribuição de investimentos. Além disso, a escola pode prever medidas simples, como economia de água, energia e materiais escolares.
Como criar um bom planejamento estratégico escolar
Cabe ao gestor traçar diretrizes e coordenar o planejamento estratégico escolar, porém, como já foi dito, a construção e a implementação dessa ferramenta é uma tarefa que deve ser compartilhada e realizada por todos.
Confira, a seguir, um guia com 9 dicas importantes sobre como elaborar um bom planejamento estratégico na sua escola:
- Comunique-se com todos os envolvidos e colaboradores
Crie espaços físicos e on-line, nos quais possa haver comunicação com funcionários e toda a comunidade escolar. A escuta é importante para o gestor compreender pontos de insatisfação existentes, para conciliar o interesse de todos e até encontrar novas soluções e ideias.
- Analise todos os processos atuais da escola
Investigue, por meio de ferramentas adequadas de gestão e de diagnóstico, se os processos de todas as áreas da escola estão funcionando. Faça questionamentos com base nos resultados mensuráveis como finanças, evasão escolar e desempenho dos alunos.
Não esqueça de incluir, na análise, os feedbacks recebidos da comunidade escolar.
- Desenvolva uma cultura organizacional
Instituição e empresas com processos organizados têm a sua Missão (por que a escola existe), Visão (onde quer chegar) e Valores (quais as ideias que a escola defende) muito bem definidos.
É com esse tripé que a escola consegue formar uma cultura organizacional e, assim, facilitar o desenvolvimento das ações.
- Use boas ferramentas e métodos
Contar com métodos e ferramentas de gestão escolar adequados à realidade da instituição beneficia todo o processo de ensino e aprendizagem e oferece vantagens competitivas no mercado.
É o tipo de suporte que o SAS oferece às escolas, por meio de um acompanhamento pedagógico completo e consultoria especializada para gestores sobre diversos temas, como gestão educacional e administrativa.
- Considere a opinião dos alunos
O principal público da escola é composto pelos estudantes. Então, é importante que eles sintam-se confiantes quanto às propostas da escola, pois isso tem impacto em seu rendimento escolar.
Fazer reuniões, criar eventos de integração com a equipe e aplicar questionários, são maneiras de ouvi-los. Essa postura pode fortalecer o vínculo deles com a escola, estimulando o desenvolvimento de habilidades socioemocionais.
- Atualize-se
Uma escola de qualidade é reconhecida por acompanhar as novas demandas educacionais, culturais e sociais. Atualização constante é vital para nutrir a equipe pedagógica, os currículos e para manter vivo o interesse de alunos e pais na instituição.
- Inove
Quando pensamos em inovação, também estamos falando de diferencial. É justamente isso que novos projetos, ferramentas e tecnologias trazem para uma instituição de ensino. Vale lembrar que, nos dias de hoje, a inovação também é um dos requisitos avaliados pela famílias ao matricular os filhos.
- Revise estratégias
Esteja preparado para mudar as ações durante a implantação do planejamento estratégico escolar. É recomendável e saudável que esse documento seja revisto durante o ano. Podem acontecer imprevistos, um exemplo disso é a pandemia do Covid-19.
- Monte um cronograma
Estipule, junto com a equipe, um calendário realista para que as ações sejam realizadas ao longo do ano. Como já foi dito, imprevistos na rotina escolar sempre podem acontecer, portanto, um cronograma ajudará a fazer o controle do processo, para que tudo aconteça da melhor forma possível e sem sobrecarregar os colaboradores.
Análises possíveis no processo de desenvolvimento do planejamento estratégico
O uso de tecnologias e ferramentas são poderosas aliadas para todos os gestores. Conheça, a seguir, duas opções que podem facilitar a construção do planejamento estratégico escolar:
- Análise 360º
Este é um método de avaliação que visa identificar pontos fracos e promover a melhoria das habilidades dos colaboradores de uma instituição. Também pode ser utilizado para analisar todas as ideias propostas, com o objetivo de priorizar as que trarão mais resultados.
- SWOT
O Swot: Strengths (forças), Weakness (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças), também é um método avaliativo. A sua aplicação oferece ao gestor uma visão do cenário atual e do que precisa ser alterado para a escola cumprir seus objetivos.
Cuidados ao criar um planejamento estratégico escolar
É importante que o gestor considere a realidade da escola no momento de construir o planejamento. As metas e avaliações devem ter, como parâmetro, as possibilidades da instituição e o cumprimento das obrigações destinadas aos colaboradores.
Isso significa que é preciso fugir de idealizações e comparações com instituições que trabalham diferentes objetivos, missões e valores. Caso contrário, o planejamento pode causar frustração e, até mesmo, desestimular a comunidade escolar.
Outra dica, é que, uma vez adotado o plano de ação estratégico, é importante acompanhá-lo. Ele deve se tornar um instrumento orgânico na instituição e, portanto, constantemente aperfeiçoado.
SAS
O SAS pode te ajudar a fazer um planejamento estratégico escolar eficaz e, ainda, melhorar o rendimento dos estudantes, por meio do seu sistema on-line, facilitando o dia a dia da equipe pedagógica.
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